Jilid 1 [download] 

Jilid 2 [download]

Apa itu Best Practice Sharing?

BestPracticeSharing adalah program Kesekretariatan (dahulu Departemen Litbang) PPIA Pusat yang bertujuan untuk memperlancar perpindahan pengetahuan (knowledge transfer) antar Cabang dan Ranting, khususnya mengenai hal-hal spesifik keorganisasian. Format penyampaiannya adalah dalam bentuk slides Power Point, sehingga dapat dengan mudah disebarkan secara elektronik ke seluruh PPIA di seluruh Australia.

Mengapa Best Practice Sharing?

Karena adanya perbedaan susunan komunitas, budaya, cara kerja dan lingkungan eksternal pada setiap Cabang dan Ranting PPIA, maka setiap Cabang dan Ranting PPIA memunyai cara masing-masing dalam mengembangkan organisasi dan mengatasi masalahnya sendiri. Cara-cara setiap Cabang dan Ranting dalam menghadapi satu masalah tertentu seringkali sudah teruji efektif, tapi sayangnya informasi penting tersebut tidak dapat di-share kepada Cabang dan Ranting lain mengingat jauhnya jarak antara satu dengan lainnya. Maka, tidak heran jika informasi tersebut terisolasi pada satu daerah tertentu. Kondisi ini sangat tidak menguntungkan, karena tidak hanya menghambat pengembangan organisasi, tapi juga membuat Cabang dan Ranting tidak sepenuhnya terekspos kepada alternatif cara penyelesaian masalah yang ada. Departemen Litbang berkomitmen untuk memudahkan setiap Cabang dan Ranting dalam menggali wawasan baru tanpa adanya batas-batas geografis.

Bagaimana kami bisa berkontribusi?

Cabang dan Ranting dapat berkontribusi secara proaktif dengan menyusun slidesnya sendiri mengenai Best Practice di tiap-tiap Cabang dan Ranting. Best Practice tersebut tidak selalu harus bersifat formal atau akademis . Hal-hal kecil yang selalu dilakukan Cabang atau Ranting dapat disumbangkan melalui BestPracticeSharing sekiranya dirasa bermanfaat jika di-share ke Cabang dan Ranting lainnya. Beberapa contoh Best Practice meliputi,

tapi tidak terbatas kepada:
'         Mengadakan negosiasi sponsorship
'         Mengadakan rapat dengan efektif
'         Penyelenggaraan Leadership Camp
'         Penyelenggaraan Pesta Kampung
'         Penyelenggaran Festival Film Indonesia
'         Manajemen waktu

Untuk memudahkan penyusunan, Departemen Litbang menyediakan template slides Power Point untuk digunakan Cabang dan Ranting. 

Apa yang akan kami dapatkan?

Cabang dan Ranting akan mendapatkan wawasan dan perspektif yang lain dalam menghadapi permasalahan keorganisasian. Informasi ini berguna juga dalam memberdayakan generasi selanjutnya pada Cabang dan Ranting agar mereka mendapatkan penyegaran dan pembaruan wawasan dan siap untuk menjalankan kepengurusan periode selanjutnya.

Bagaimana informasi tersebut dapat disampaikan?

Departemen Litbang melalui Koordinator Cabang akan pertama-tama memetakan kebutuhan di tiap Cabang dan memilih beberapa Best Practice yang ada untuk diimplementasikan pada tiap Cabang atau Ranting. Best Practice tersebut dalam format slides Power Point lalu akan disampaikan pada pengurus Cabang atau pengurus dan/atau anggota Ranting dalam satu momen tertentu. Dalam hal ini Koordinator Cabang atau Ketua Ranting akan memutuskan cara terbaik dalam penyampaian Best Practice tersebut, sebagai contoh, pada saat:
'         LDK Cabang
'         Diskusi informal maupun formal
'         Penyelenggaraan kegiatan
     

Akankah kontribusi kami berpengaruh?

Kontribusi tiap Cabang dan Ranting akan sangat berpengaruh. PPIA Pusat sekalipun tidak akan mengetahui aktifitas Cabang atau Ranting secara mendetail. Maka dari itu, menjadi sebuah kehormatan untuk setiap Cabang dan Ranting, apabila kontribusinya dapat diimplementasikan pada Cabang dan Ranting lainnya di penjuru Australia. Mari kita sama-sama wujudkan budaya saling belajar di PPIA, dan ini bisa dimulai dari Cabang dan Ranting kalian.